On s’attend à trouver du papier hygiénique, du savon et de l’essuie-tout dans les salles de bain au travail sans même y penser. Alors pourquoi les produits menstruels sont-ils encore si souvent perçus comme optionnels ?
Cette question devient de plus en plus difficile à ignorer pour les employeurs.
En mars 2026, le Manitoba a annoncé que les employeurs relevant de la compétence provinciale devront fournir gratuitement des produits menstruels, comme des serviettes et des tampons. Cette nouvelle exigence découle d’une modification au Règlement sur la sécurité et la santé au travail du Manitoba et entrera en vigueur en août 2026.
Les produits devront être accessibles dans les salles de bain du lieu de travail ou dans un autre endroit accessible, faisant du Manitoba la première province au Canada à instaurer une telle obligation en milieu de travail.
Pour les employeurs, il s’agit de bien plus qu’un simple changement réglementaire. Cela reflète une évolution plus large dans la façon dont les essentiels en milieu de travail sont compris, gérés et soutenus.
Ce que signifie la nouvelle exigence du Manitoba
Avec cette nouvelle approche, les produits menstruels ne sont plus considérés comme un avantage optionnel. Ils sont désormais reconnus comme des nécessités de base en milieu de travail.
Concrètement, les employeurs devront :
Fournir des produits menstruels sans frais
Les rendre faciles d’accès pour les travailleurs et travailleuses
Les garder en stock de façon constante
Inclure une élimination appropriée dans le cadre du déploiement
Mettre en place un processus simple de suivi et de réapprovisionnement
Cette nouvelle exigence s’appuie également sur un mouvement déjà amorcé au Canada. Depuis le 15 décembre 2023, les employeurs sous réglementation fédérale sont tenus de fournir gratuitement des produits menstruels dans des lieux de travail accessibles.
Qui est visé, et à partir de quand ?
L’exigence s’applique largement aux milieux de travail de compétence provinciale au Manitoba, peu importe le secteur d’activité ou la taille de l’organisation, et sa mise en œuvre débute en août 2026.
La FAQ du Manitoba précise également que les serviettes et les tampons doivent être offerts gratuitement, et que les employeurs doivent fournir un contenant fermé pour leur élimination dans le cadre de l'exigence.
La province a également indiqué que l'exigence sera contrôlée par des inspections régulières de la Direction de la sécurité et de la santé au travail.
Pourquoi cela compte au-delà de la conformité
Ce changement est important parce que les menstruations ne s’arrêtent pas lorsqu’une personne commence son quart de travail.
La mesure est déjà saluée par les leaders syndicaux et les défenseurs de l’équité menstruelle comme une étape importante vers la dignité, l’abordabilité et l’inclusion au travail. Comme l’a déclaré la ministre du Travail et de l’Immigration, Malaya Marcelino « Ces changements concernent la dignité et l'équité au travail. »
Pendant trop longtemps, la gestion des menstruations au travail a été traitée comme une affaire personnelle plutôt qu’une réalité du milieu de travail. Rendre les produits menstruels accessibles au travail aide à soutenir la dignité, le confort, la santé et la participation tout au long de la journée de travail. Cela aide également à réduire la stigmatisation en traitant les soins menstruels pour ce qu’ils sont, une nécessité de base.
Offrir gratuitement des produits menstruels au travail peut aider à :
Réduire la pression financière sur les travailleurs et travailleuses
Soutenir la santé et l’hygiène pendant la journée de travail
Normaliser les conversations autour des menstruations
Créer des milieux de travail plus inclusifs
Rendre l’accès plus simple, plus sûr et plus cohérent
Comme l’a souligné Anna Rothney, directrice générale de la Fédération du travail du Manitoba, traiter les produits menstruels comme des nécessités peut aider à créer des milieux de travail plus sains et plus inclusifs tout en rendant la vie plus abordable pour les travailleurs.
Ce qu’un déploiement fluide demande
La nouvelle exigence est claire, mais un déploiement réussi nécessite tout de même de la planification.
Pour de nombreux milieux de travail, cela peut signifier de partir de zéro, sans installation de distributeurs, sans processus de réapprovisionnement existant et sans relation déjà établie avec un fournisseur. Un déploiement solide implique généralement de choisir la bonne configuration pour chaque espace, d’estimer les besoins en produits, de créer un processus de réapprovisionnement simple et de s’assurer que l’expérience reste cohérente d’un site à l’autre.
Cela signifie également de rendre la mise en œuvre gérable pour les RH, les gestionnaires de bureau, les équipes d’installations et les équipes opérationnelles. Les milieux de travail ne cherchent pas seulement des produits. Ils cherchent une solution facile à mettre en œuvre, simple à gérer et conçue pour soutenir un accès à long terme.
Choisir la bonne configuration de distributeur pour chaque espace
Créer un processus de réapprovisionnement simple
Estimer les besoins en produits et l'utilisation
Maintenir une expérience cohérente sur l'ensemble des sites
Faciliter le déploiement pour les RH, les gestionnaires de bureau et les équipes opérationnelles
Choisir un fournisseur fiable
Mettre en place un processus de suivi simple pour éviter les ruptures de stock
C’est exactement là qu’Iris + Arlo entre en jeu.
Iris + Arlo est un programme de produits menstruels pour le milieu de travail conçu pour simplifier la conformité. Nous proposons des distributeurs prêts pour le milieu de travail, incluant des formats muraux en acier et en plexiglas recyclé, des produits en vrac faits de coton biologique à 100 % certifiés GOTS, et une gamme complète de soutien au déploiement pour que votre équipe ne parte jamais de zéro.
Plus de 500 organisations proposent déjà Iris + Arlo, incluant Desjardins, l’un de nos partenaires fondateurs. Que votre milieu de travail ait besoin d’une installation standard ou d’un programme entièrement sur mesure, notre équipe peut vous aider à construire une solution adaptée.
Des outils et des ressources qui font la différence
Les directives fédérales soulignent également que la sensibilisation, la confidentialité et l’accès inclusif sont des éléments importants d’une mise en œuvre efficace. C’est là que nous pouvons faire une réelle différence. Nos solutions de milieu de travail sont conçues pour aller au-delà de la simple fourniture de produits.
Soutien à l’implantation
Nous aidons à introduire l’initiative à vos côtés en mettant en œuvre les bons outils et en construisant le programme étape par étape.
Outils de communication
Nous vous aidons à partager votre engagement avec vos équipes et votre communauté de manière claire et confiante.
Dons
Avec chaque achat, Iris + Arlo fait don de produits menstruels pour aider à lutter contre la précarité menstruelle.
Matériel éducatif
Nos partenaires bénéficient d’un accès exclusif à une bibliothèque de contenu en ligne présentant des capsules éducatives créées par des spécialistes.
Conférences + Ateliers
Nous travaillons avec vous pour choisir les sujets qui résonnent le plus avec vos équipes et organiser des événements sur mesure.
Soutien aux ressources humaines
Nous soutenons les équipes RH dans l'organisation, l'information et l'apport d'avantages significatifs aux employés.
Rapports d'impact
Nous fournissons un résumé de votre impact social et environnemental afin que vous puissiez inclure votre contribution dans les rapports ESG.
Accès à des experts en santé menstruelle
Si les employés ont des questions, nous sommes là pour les aider par clavardage ou par courriel.
Découvrez nos solutions pour le milieu de travail.
Planifier pour plusieurs sites
C'est une chose d'ajouter des produits dans une seule salle de bain. C'en est une autre de créer un déploiement cohérent et durable à travers plusieurs sites, villes ou équipes. Selon leurs besoins, les organisations peuvent choisir un modèle plus autonome ou un déploiement plus accompagné avec le soutien de notre équipe.
C’est pourquoi la planification multi-sites devrait faire partie du processus dès le départ :
utiliser des formats de distributeurs cohérents dans la mesure du possible
créer un seul processus de réapprovisionnement et de suivi sur l’ensemble des sites
clarifier qui est responsable du programme à l'interne
choisir un partenaire capable de soutenir la personnalisation et la croissance
maintenir une communication alignée entre les bureaux
Un déploiement plus fort est généralement un déploiement plus évolutif.
Pourquoi commencer tôt fait toute la différence
Les milieux de travail n’ont pas besoin d’attendre que l’échéance devienne urgente. Commencer tôt donne aux organisations le temps d’évaluer l’aménagement des salles de bain, d’estimer l’achalandage et l’utilisation, de décider comment le réapprovisionnement sera géré, d’attribuer les responsabilités à l’interne et de normaliser le déploiement entre les équipes ou les sites. Cela permet également de communiquer le changement de manière plus claire et réfléchie.
Lorsque la planification se fait tôt, la mise en œuvre a tendance à être plus fluide, plus intentionnelle et plus facile à maintenir.
La communication et le soutien comptent aussi
Les produits ne sont qu’une partie d’un programme réussi en milieu de travail. La communication, l’éducation et le soutien interne comptent tout autant. Un déploiement fonctionne mieux lorsque les employés savent que les produits sont disponibles, où les trouver et pourquoi l’organisation effectue ce changement. Une signalisation visible peut également aider à rassurer les employés sur le fait que les produits sont accessibles, faciles à trouver et gratuits.
Les directives fédérales soulignent également la sensibilisation, la confidentialité et l’accès inclusif comme des éléments importants d’une mise en œuvre efficace. Pour les organisations qui recherchent un déploiement simple, le bon soutien peut rendre la mise en œuvre beaucoup plus facile.
Comment Iris + Arlo accompagne les milieux de travail
Chez Iris + Arlo, nous faisons plus que fournir des produits. Nous aidons les milieux de travail à construire des programmes de produits menstruels pratiques, faciles à mettre en œuvre et conçus pour soutenir un accès à long terme. Nos solutions de milieu de travail peuvent inclure :
Des options de distributeurs prêts pour le milieu de travail, incluant des formats muraux en acier et en plexiglas recyclé
Des serviettes, des protège-dessous et des tampons en vrac conçus pour l’approvisionnement en milieu de travail
Des dons à chaque achat, Iris + Arlo fait don de produits menstruels pour aider à lutter contre la précarité menstruelle
Un soutien à l’implantation pour aider les équipes à déployer le programme étape par étape
Des outils de communication pour aider les organisations à partager l'initiative clairement
Du matériel éducatif créé avec l'apport de spécialistes
Des conférences et des ateliers adaptés aux besoins de l'équipe
Un soutien pour les équipes RH
Des rapports d'impact pour les initiatives sociales et environnementales
L'accès à des experts en santé menstruelle par clavardage ou par courriel
Pour les organisations qui gèrent plusieurs sites, la cohérence est essentielle. Cela peut signifier d'utiliser des formats de distributeurs similaires sur l’ensemble des sites, de créer un seul processus de réapprovisionnement et de suivi, et de s’assurer que la communication reste alignée d’un bureau à l’autre. Si nos ensembles existants ne conviennent pas, notre équipe peut aider à construire une solution adaptée à votre entreprise et à vos lieux de travail.
Un mouvement croissant vers l’équité menstruelle
La décision du Manitoba reflète un changement plus large vers la reconnaissance des produits menstruels comme des articles essentiels plutôt que comme des produits de luxe. Partout au Canada et ailleurs, les gouvernements et les institutions prennent des mesures pour élargir l’accès par le biais des écoles, des milieux de travail et d’autres lieux publics. En devenant la première province canadienne à rendre obligatoires les produits menstruels sur les lieux de travail, le Manitoba établit un précédent que d’autres pourraient bientôt suivre.
Prêt à passer à l'étape suivante ?
De nombreux milieux de travail ne proposent toujours pas de produits menstruels gratuits, n'ont pas encore de distributeurs installés et ne savent peut-être pas par où commencer. Cette incertitude est normale. Les organisations qui commencent à planifier tôt seront les mieux placées pour déployer une solution de manière fluide et durable.
Alors dites-nous, votre milieu de travail propose-t-il actuellement des produits menstruels gratuits, ou est-il temps de commencer cette conversation ? Si votre organisation est prête à passer de l'intention à l'action, explorez nos solutions de milieu de travail et découvrez un programme conçu pour soutenir des milieux de travail plus équitables et inclusifs.
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Sources
Le gouvernement du Manitoba exige désormais que des produits d'hygiène menstruelle soient offerts sur les lieux de travail (news.gov.mb.ca)
FAQs: Providing Menstrual Products in Manitoba Workplaces (Government of Manitoba)
Les produits menstruels sont maintenant fournis gratuitement aux membres du personnel des milieux de travail sous réglementation fédérale (North America)
Obligation des employeurs de fournir des produits menstruels dans les milieux de travail sous réglementation fédérale (North America)
Manitoba government makes menstrual products mandatory in workplaces (TalentCanada)
Manitoba to become first province to require free menstrual products at workplaces classic107
